Entreprises et RH
Relocation d'entreprise à Madrid :
le partenaire local que vos RH attendaient.
Pas d'appel d'offres, pas de plateforme mondiale, pas de sous-traitant. Une équipe sur place qui prend en charge votre collaborateur et sa famille, avec des prix publics et une proposition sous 24 h.
Ce qui bloque vraiment vos mobilités
Six freins que toutes les équipes RH connaissent.
Vous gérez la politique de mobilité, le budget, les achats, le manager et le collaborateur en même temps. Voici ce qui coince, et ce que nous changeons.
Le budget qui dérape
Frais d'agence déguisés, garanties imprévues, nuits d'hôtel qui s'ajoutent : la finance découvre le vrai coût après coup.
Notre réponse : Des prix publics par collaborateur, une proposition écrite sous 24 h pour lancer votre bon de commande, et une vérification de chaque frais demandé au collaborateur.
Un référencement fournisseur trop lourd
Pour trois ou quatre arrivées par an, un contrat-cadre avec un grand groupe, c'est des semaines d'achats, de juridique et de négociation.
Notre réponse : Une proposition simple, une mission par collaborateur. Vous démarrez avec une arrivée, sans volume minimum.
Une date de prise de poste qui ne bouge pas
Le collaborateur commence le 1er, mais n'a toujours pas de logement. L'hébergement temporaire s'éternise, et votre budget avec.
Notre réponse : Une recherche lancée avant l'arrivée, sur tout le marché et dans notre réseau : en général moins d'un mois jusqu'au bail.
Des RH transformés en conciergerie
Le collaborateur appelle les RH pour son bail, sa banque, son NIE, l'école des enfants. Votre équipe ne fait plus son métier.
Notre réponse : Nous devenons son interlocuteur direct, en français, en anglais ou en espagnol, sur WhatsApp. Vos RH n'ont plus à gérer le quotidien.
Une famille qui ne suit pas
Le conjoint isolé, les enfants sans école : c'est souvent là qu'une mobilité se fragilise, des mois après l'arrivée.
Notre réponse : Écoles, quartier, démarches de toute la famille : l'installation de la famille fait partie de la mission, pas d'une option.
Un marché que votre collaborateur ne maîtrise pas
Langue, codes des agences, garanties demandées : face aux candidats locaux, son dossier passe souvent en dernier.
Notre réponse : Nous échangeons et négocions en espagnol avec les agences et les propriétaires, et présentons un dossier complet et rassurant.
Grand groupe ou partenaire local ?
Les grands groupes pilotent des milliers de mobilités. Pour Madrid, vous avez besoin d'autre chose.
Les grands groupes de relocation sont faits pour coordonner des programmes mondiaux. Pour vos arrivées à Madrid, la valeur se crée sur place.
Souvent, avec un grand groupe
Avec FeelCabanYa
Un sous-traitant local, souvent choisi par un intermédiaire
L'équipe que vous briefez est celle qui est sur le terrain
Des devis sur demande, après appel d'offres
Des prix publics par collaborateur
Un contrat-cadre et des volumes minimum
Une mission dès la première arrivée
Un portail et un centre de service
Un interlocuteur joignable sur WhatsApp, en FR, EN et ES
Une couverture de dizaines de pays
Une seule ville, connue rue par rue, avec un réseau d'agences et de propriétaires
Une mission qui s'arrête aux livrables
Un accompagnement jusqu'à l'installation complète de la famille
Nos tarifs
Un prix clair par collaborateur.
Vous choisissez le niveau d'accompagnement pour chaque collaborateur. Prix hors TVA, facturés à l'entreprise.
| Se loger1 550 €HT | S'installer2 100 €HT | S'établir2 500 €HT | |
|---|---|---|---|
| Recherche, jusqu'à 5 visites, négociation et bail | ✓ | ✓ | ✓ |
| Remise des clés, état des lieux et inventaire détaillé | — | ✓ | ✓ |
| Eau, électricité, gaz, internet et compte bancaire | — | ✓ | ✓ |
| NIE et Padrón | — | — | ✓ |
| Accompagnement et intermédiation après l'entrée | — | 3 semaines | 5 semaines |
Ou seulement un service
Comment nous travaillons
Un seul interlocuteur pour vos RH, du brief à l'installation.
Vous nous confiez la mission, nous la menons de bout en bout et vos RH n'ont plus à s'en occuper.
Envoyer un brief →- 1Votre briefProfil, date d'arrivée, budget logement, famille : 15 minutes suffisent.
- 2Notre proposition sous 24 hLes services adaptés, le prix et le calendrier, par écrit.
- 3Nous prenons le relaisDirectement avec votre collaborateur et sa famille, avant même leur arrivée.
- 4Nous gérons sur le terrainVisites, négociation, bail, remise des clés : nous nous occupons de tout sur place.
- 5Mission terminéeVotre collaborateur est installé : logement, démarches et écoles réglés.
Le cadre administratif
S'installer en Espagne : ce que vos RH doivent anticiper.
Les étapes clés d'une installation à Madrid, et ce que nous prenons en charge pour vous.
Informations générales. Les visas, permis de travail et l'affiliation à la sécurité sociale relèvent de l'employeur et de ses conseils : nous prenons le relais pour l'installation.
NIE et certificat d'enregistrement+
Les ressortissants de l'Union européenne qui s'installent plus de trois mois s'inscrivent au registre des citoyens de l'UE et obtiennent leur NIE. Prise de rendez-vous, formulaires, accompagnement : nous nous en chargeons.
Padrón+
L'inscription à la mairie est demandée pour de nombreuses démarches, dont l'inscription des enfants à l'école et l'accès aux services de santé.
Compte bancaire et contrats+
Ouvrir un compte, souscrire l'électricité, le gaz et internet : des démarches simples sur le papier, longues sans NIE ni interlocuteur local.
Écoles+
Pour les écoles publiques, les visites ont lieu en février et l'inscription en mars. Pour une arrivée en cours d'année, il faut anticiper, surtout dans les écoles internationales.
Fiscalité des impatriés+
Le régime fiscal spécial des impatriés, dit « loi Beckham », peut concerner certains collaborateurs. À étudier avec votre conseiller fiscal avant l'arrivée.
Exemple type
Un cadre muté à Madrid avec sa famille.
Un exemple pour illustrer notre accompagnement, pas un cas client.
- J-40Brief RH, proposition sous 24 h : pack S'établir + recherche d'école.
- J-30Sélection de logements près de l'école visée, visites en vidéo avec la famille.
- J-7Bail signé, place en école confirmée.
- Jour JRemise des clés, état des lieux, contrats d'énergie et internet.
- J+35NIE et Padrón obtenus : le collaborateur est installé.
Questions fréquentes
Les questions de vos RH.
Combien coûte la relocation d'un collaborateur à Madrid ?+
Nos tarifs vont de 1 550 € HT pour la recherche de logement à 2 500 € HT pour un accompagnement complet avec l'installation, le NIE et le Padrón. La recherche d'école est à 1 350 € HT. Pour plusieurs arrivées par an, nous proposons un accord annuel.
Faut-il signer un contrat-cadre ?+
Non. Nous pouvons intervenir dès une première arrivée, sur simple proposition. Pour plusieurs arrivées par an, un accord annuel peut simplifier vos démarches.
Qui est facturé : l'entreprise ou le collaborateur ?+
L'entreprise, en général. Nous pouvons aussi adapter la facturation à votre politique de mobilité.
En combien de temps pouvez-vous intervenir ?+
Nous vous envoyons une proposition sous 24 h. Pour le logement, comptez en général moins d'un mois entre le début de la recherche et la signature du bail.
Vous occupez-vous des visas et permis de travail ?+
Non, ils relèvent de l'employeur et de ses conseils. Nous prenons en charge tout ce qui concerne l'installation : logement, NIE, Padrón, banque, contrats et écoles.
Qui est l'interlocuteur de votre collaborateur ?+
Un interlocuteur unique, joignable sur WhatsApp en français, anglais ou espagnol, du premier appel jusqu'à son installation.
Pouvez-vous respecter notre politique de mobilité et notre budget ?+
Oui. Nos services sont à la carte : vous choisissez le niveau d'accompagnement par collaborateur, selon votre politique et votre enveloppe, avec un prix connu d'avance.
Accompagnez-vous aussi la famille ?+
Oui. Recherche d'école, quartier adapté, démarches : l'installation de la famille fait partie de notre accompagnement.
Dans quelles langues travaillez-vous ?+
En français, en anglais et en espagnol, avec vos équipes, vos collaborateurs et les propriétaires.
Votre proposition sous 24 h.
Dites-nous qui arrive et quand. Nous revenons vers vous avec les services adaptés, le prix et le calendrier.